XYZ - бұл аббревиатураны жақсы көретіндер ойлайтындай емес. Бұл слайд ережесіне ұқсас құрал. Қарапайым құрылғы ұзақ уақыт бойы математиканы жақсы көретіндер мен оған шыдамайтындардың өмірін жеңілдетті. XYZ талдауы уақытты үнемдейтін әдістің мысалы болып табылады. Ал уақыт – ақша.
Ақша санау мен талдауды жақсы көреді
Ақша туралы көптеген мақал-мәтелдер бар. Олар санауды жақсы көретін сияқты. Олар үнсіздікті ұнататын сияқты. Үндеу мен санау сияқты ақшаның талдауға қатысы бар деген мақал-мәтелдер жоқ. Бірақ бір күні бұл міндетті түрде болады.
Себебі ақша жақсы күтім жасағанда жақсы өсетін өсімдіктер сияқты. Ал бұл көптеген факторларды талдау негізінде әрекет ету дегенді білдіреді. Топырақ қандай? Қышқыл немесе әк? Қандай тыңайтқышты қолдану керек? Бағбан шешім қабылдамас бұрын ондаған факторларды талдайды.
Бірақ кейбір бизнесмендер ақшасы сәбізге немесе орамжапыраққа, ал кеңселер мен қоймаларды бау-бақша төсегіне айналдырса, жаман бағбан болар еді. Өйткені олар сәттілік пен интуицияға көбірек сенеді. Ал талдау… жақсы, талдау дегеніміз не? Іс көтерілуде, сондықтан бәрі дұрыс екені анық. Жоқ, олай еместағдыр.
Осы кезде бағбан сияқты ақшаның заңына сүйеніп, егін шаруашылығының заңдарына сүйенген адам сәттілікке де, интуицияға да көмектесетін қағиданы жасап үлгерген. Оның аты Парето болатын.
Ашылған, ұмытылған және есте қалған ереже
Вильфредо Парето итальяндық еді. Алпыс жасында ол көп нәрсені жасады. Философия, әлеуметтану, машина жасау және экономика салаларын оқыды.
Ол үлгіні ашты, ол қазір «Парето принципі» деп аталады. Рас, ол оны 1906 жылы ашты, ал ереже тек 1941 жылы оның есімімен аталды. Бәлкім, бұл монах тұжырымдаған мұрагерлік принципі болмағандай жаңалық емес шығар. Мендель жай ғана өзінің монастырындағы бұршақ жамауындағы сары бұршақтардың санын санады.
Монк Мендель білмей-ақ генетиканың атасы болды. Менің әкем мен Парето туралы білуге уақытым болмады. Бірақ бүгінгі сарапшылар оның 20/80 формуласын күшті және негізгі етіп қолданады.
Тек 2 сан. Бірақ оларсыз ABC XYZ талдауының мысалдары болмайды.
Үлгілер туралы аздап
Парето тұжырымдаған ереже табиғаттың қандай да бір заңының әрекеті екені сөзсіз. Бұл заң әлі ашылмаған шығар. Бұл орын алған кезде Парето қайта еске түседі.
Біреу Фибоначчи, сонымен қатар итальяндық, қояндардың көбеюіне негізделген сандар қатарын ашты. Оның атымен аталған ол әлі күнге дейін табиғаттың әртүрлі аймақтарында өз қатысуын табады. Ананас жасушаларының, гүл жапырақтарының және моллюска қабықтарының спиральдарының қатынасы оған бағынады. Қандай заңҚояндардың көбеюінен әлі күнге дейін бұл құбылыстардың негізінде жатқаны белгісіз. Сау болыңыз.
Бұл Парето принципі. Ол байлық мөлшері мен байлыққа иелік ететін адамдар санының арақатынасы үшін тұжырымдалған. Италияда халықтың 20 пайызы байлықтың 80 пайызын иеленсе, халықтың қалған 80 пайызы қалған 20 пайызын қанағат тұтатыны белгілі болды.
Мендель сияқты бұршақтан бастағаны қызық. Бақшадағы егінді алып тастап, санай бастағандай. Бұршақтардың 80 пайызы бұршақтардың 20 пайызында болды. Ол мұнымен болашақ сарапшыларға ABC xyz талдауының үлгісін көрсетеді деп қалай ойлады?
Сиқырлы қатынас тек бұршақ пен бай мен кедейдің үлесіне ғана әсер етпейтіні белгілі болды. Ол саясатта, әлеуметтануда, компьютерлік технологияда жұмыс істейді. Оны бизнесте қолданбау – күнә. Әсіресе ол оған арналған.
ABC. Талдауды бастау
20/80 принципі әртүрлі бизнес факторларының жағдайын талдау үшін негіз болды. Әдіс атауына айналған әліпбидің алғашқы үш әрпі, ABC талдау процесінің реттілігін білдіреді.
Бірінші әріп талдау үшін нысанды таңдау қажеттілігін білдіреді. Бұл өнім топтары, жеткізуші немесе тұтынушылар болуы мүмкін: ақшамен сипатталатын барлық нәрсе.
Екінші әріпте егер объект таңдалған болса, салыстыру үшін сипаттамаларды анықтау қажет екендігі айтылады. Ақша өлшем бірлігі болып табылатындар. Осы мақсат үшін кірісті, кірісті немесе шығындарды таңдауға болады. Кез келген нәрсе.
Үшінші әріп талдаудың соңғы әрекетін білдіреді: бөлуобъектілерді үш топқа бөлу. Бірінші топқа параметрдің 80% қосатын нысандар кіреді. Екінші және үшіншіде барлығы 20% беретіндер. Екіншісі тағы екі бөлікке бөлінеді: үлкені, параметр қосындысының 15% және қалған 5% беретін кішірек.
Бұл үш топ сондай-ақ A, B және C әріптерімен белгіленеді. Егер, мысалы, тауарларды сатудан түскен түсімдер талданса, онда А тобына кірістің 80% бергендер кіреді. В тобы кассирге жалпы сатылымның 15% әкелген ассортиментпен ұсынылатын болады. Қалған 5% соңғы топтағы өнімдер арасында бөлінеді.
"Мұның бәрі жақсы", - дейді жаңадан келген талдаушы: "Бірақ басында жарияланған XYZ талдау үлгісі қайда?"
Кішкене шыдамдылық. ABC туралы аздап
Егер сандарды елемейтін болсақ, онда барлық талдау тауарларды топтарға бөлуге келеді. Бірінші топ негізгі кіріс әкеледі. Екіншісі - қалғандарының көпшілігі. Үшіншісі кәсіпорын үшін ештеңені білдірмейтін тауарларға қатысты. Және бәрі солай ма? Иә.
ABC ең бастысы жасады: бұл ағаштар үшін орманды көруге мүмкіндік берді. Мың тауардың ішінен негізгі, келешегі бар, түкке тұрғысыз тауарларды бөліп көрсетті. Бұл деректермен не істеу керектігі талдаудың тұтынушысына байланысты. Кейбіреулерін сатып алуды көбейтіңіз, қойманы басқаларынан босатыңыз немесе үшіншіден толығымен бас тарту көптеген басқа факторларға байланысты.
Бірақ бұл толыққанды талдау үшін жеткіліксіз екені анық. Сонымен қатар, алынған деректердің сенімділігі неғұрлым жоғары болса, соғұрлым қарастырылатын кезең ұзағырақ болады. Әдетте, бұл алты ай немесе бір жыл. Және өзгертулерге жиірек жауап беру керек.
Осындабұл жерде XYZ кіреді. XYZ талдауын есептеу мысалында.
Екінші жұп етік
Бір автор екі талдауды да бір жұп етікпен салыстырды. Етіктерді бір-бірден киюге болады, бірақ екеуін бір мезгілде киген дұрыс. XYZ бірдей өнімдерді, бірақ басқа бұрыштан талдайды.
Бұрынғысына ұқсастық бойынша ол тауарларды да X, Y және Z деп белгілейтін 3 топқа бөледі. Бірақ бұл жерде бөлу принципі басқаша. Бұл жерде жалпы табыстағы тауардың салмағы, маңыздылығы ешқандай рөл атқармайды. Олар алдыңғы талдауда әлдеқашан анықталған.
Топтастыру орындалатын параметр күрделі деп аталады: вариация коэффициенті. Стандартты ауытқудың математикалық мәліметтеріне бармай-ақ, оны кейбір орташа мән айналасындағы деректердің таралуы ретінде анықтауға болады.
Деректер алдыңғы жағдайдағыдай кіріс, кіріс, айналым болуы мүмкін. Олардың таңдауы талдау мақсатына байланысты анықталады. Талдауды орындау алгоритмі ABC үшін қолданылатын алгоритммен дерлік бірдей.
XYZ талдау мысалы
Талдау кезеңі мен өнім ассортименті тізімі жасалғандықтан, келесі қадамдарды орындау ұсынылады:
- Кезеңді құрамдастарға бөліңіз. Талдау мақсатына қарай ай сайын немесе апта сайын.
- Әр жолда кезең бағандары үшін деректердің орташа мәнін анықтаңыз.
- Деректердің орташа мәннен ауытқуын алыңыз.
- Вариация коэффициенттерін сызық бойынша анықтаңыз.
- Өнім топтарының ауқымын коэффициент бойынша сұрыптаңыз.
- Қандай топты анықтаңызтауар.
Нәтиже – бүкіл кезеңдегі орташа мәннен сату ауытқуларының ай сайынғы ауытқулары (вариациялары) бар кесте. Айтпақшы, бұл кесте Excel бағдарламасындағы XYZ талдауының мысалы болып табылады
Кезеңдегі орташа сату көлемінен ең аз ауытқуы бар өнімдер X тобына кірді. Сондықтан оларға сұраныс тұрақты және ауытқуларға ұшырамайды. Сондықтан, оларды сақтау орнын босату үшін үстелге қоюға болады.
Z тобында сұранысы нөлге жуық ауытқыйтын тауарлар бар. Олардың қорларын азайту керек немесе тапсырыс саудасына ауысу керек.
Бұл жерде өнімді белгілі бір топқа жатқызу критерийі Парето принципі емес, өзгеру коэффициенті мәндерінің ерікті диапазоны:
- X (сату тұрақтылығы жоғары) 10%-ға дейін;
- Y (құбылмалы сұраныс) 11% - 25%;
- Z (кездейсоқ, болжанбайтын сұраныс) 25%-дан жоғары.
Критерий пайыздары нақты шарттарға байланысты өзгеруі мүмкін. Критерий 15, 35, 35-тен жоғары ауқымда өзгерсе, кесте басқаша көрінеді:
Тұрақтылық диапазонының кеңеюіне байланысты X тобының қалай өскенін және Y тобының қалай азайғанын жай көзбен көруге болады. Excel бағдарламасында XYZ талдауын есептеудің осындай мысалын орындау үшін файлдағы формуланы өзгерту жеткілікті. "топ" бағаны.
Нәтижелерді біріктіру
Екі талдауды біріктіретін уақыт келді. Бұл кейде «ABC - XYZ талдауы» деп аталады. Excel бағдарламасындағы ABC XYZ талдауының мысалы төменде көрсетілген.
"XYZ тобы" бағаны XYZ ассортиментін талдау үлгісін көрсетеді.
AX Group табыс алуда негізгі орынды алатын үздік өнімдерді ұсынады. Олардың үлесі басқаларына қарағанда көбірек және олар тұрақты және тұрақты сұранысқа ие.
Толық қарама-қарсы - CZ тобы. Бұл көбінесе балласт болып табылатын және бөлек шешімдерді қажет ететін проблемалы элементтер.
Енді елестетіп көріңізші, бұл есептеулердің барлығы оннан астам тауарды емес, он мыңнан астам тауарды жасау керек. Бірақ Паретоның күндері аяқталды және сіздің қолыңызбен ештеңе істей алмайсыз.
Құтқаруға Excel. Текғана емес
Мұндай талдауды жасаудың ең оңай жолы - жақсы ескі Excel бағдарламасында. Ол бастапқыда кестелік ақпаратты өңдеуге бағытталған. Ең үлкен қиындық - негізгі ақпаратты енгізу.
Біздің жағдайда бұл өнімдер мен сатылым көлемінің тізімі. Бірақ кез келген дерлік бухгалтерлік бағдарлама деректерді экспорттау мүмкіндігіне ие, сондықтан ол адамға тапсырманы дұрыс құрастыру және алынған ақпаратты түсіндіру ғана қалады.
Басқа бағдарламалар бар. Мысалы, «ABC сату талдауы 1.0». Алгоритмге қатысты кез келген параметр үшін 20 есеп жасауға мүмкіндік береді.
"1C:Enterprise 8" бар, онда талдау басқарушылық есептің негізі болып табылады.
Соңында, онлайн калькуляторлар бар.
XYZ шектеулері
Осы немесе басқа құрал қаншалықты мінсіз болса да, оның шектеулері мен кемшіліктері бар. Қарастырылған талдау әдістерінің кемшіліктері:
- рейтинг деңгейлерінің шектеулі саны;
- қаралатын нысан барлық талдау кезеңдерінде болуы керек;
- әр жеке есептің бірөлшемділігі.
- динамикасының өзгеруімен қате талдау.
Рейтинг деңгейлерінің шектелуі - дұрыс қорытынды жасау үшін үш диапазон жеткіліксіз.
Кем дегенде бір есепті кезеңде нысанның болмауы талдауды мағынасыз етеді. Мысалы, бір айда тауар жеткізілмеді.
Бірөлшемділік талдау тек бір параметр бойынша мүмкін болатындығымен көрінеді және бұл әрқашан дерлік аз.
Динамиканың тұрақты өзгеруіне қойылатын шектеулер әр кезеңде бағасы көтерілетін тұрақты сатылатын тауардың тұрақсыз тауарлар тобына түсуіне әкеледі.
Соңғы шектеу әсерінің бір бөлігін тұрақтылық ауқымы өзгерген кездегі өнім ауқымының XYZ талдауынан көруге болады.
Басқа талдау әдістері
Қарастырылған әдістердің кемшіліктері мен шектеулерін талдаудың басқа түрлерінің болуымен ішінара шешуге болады. Мысалы, "Уикипедияның" кемінде тағы 3 түрі бар:
- FMR;
- ВЕН;
- RFM.
Олардың әрқайсысы өзінің кейбір мәселелерін шешеді және басқалары шеше алмайтын сұрақтарға жауап береді.
Ойлаңыз, санаңыз, талдаңыз және сұрақтар қойыңыз.
