Цифрлық технологиялар әлемінде адамдар Интернетте коммуникацияның заманауи әдістерін бұрыннан игерген. Сонымен, ақпаратты тасымалдаудың ең кең тараған әдістерінің бірі - электрондық пошта, онымен байланысып, білім алуға және дамытуға болады. Бүгінгі күні Интернет мұндай бағдарламалардың кең спектрін ұсынады, бірақ ең танымал және ыңғайлысы - Microsoft Outlook. Көптеген оң аспектілерге қарамастан, бұл пошталық бағдарлама нақты шешімді қажет ететін бірқатар нюанстарға ие. Мысалы, көптеген жаңадан келген пайдаланушылар Outlook бағдарламасында автоматты жауап беруді орнату мәселесіне тап болады.
Автоматты жауап беру функциясы
Бүгінгі таңда Outlook – қарапайымдылығы мен функционалдығы арқасында Интернет пайдаланушылары арасында танымал электрондық пошта бағдарламасы. Бұл бағдарламаның арқасында сіз еркін сөйлесіп, хаттарды ала аласыз. Көптеген оң мүмкіндіктердің ішінде автоматты жауап беру мүмкіндігін атап өту керек. Егер сіз ұзақ немесе ұзақ сапарға шықсаңызMicrosoft Outlook бағдарламасы автоматты жауап беру мүмкіндігін пайдалануға мүмкіндік беретін уақыт кезеңі.
Интернет байланысы болмаса немесе пошта жәшігіне кіру мүмкіндігі болмаса, автоматты жауап жіберушіге пайдаланушының контактілерін және арнайы үлгіде алдын ала жазылған хабарламаны жібереді.
Автоматты жауап беруді орнату және пайдалану
Көптеген адамдар, тек жаңадан бастағандар ғана емес, сонымен қатар алдыңғы қатарлы интернет пайдаланушылары да Outlook бағдарламасында автоматты жауап беруді орнату мәселесіне тап болады. Егер бәрі дұрыс және нұсқауларға сәйкес орындалса, пошта бағдарламасында автоматты жауап жасау процедурасы қиын және көп уақытты қажет етпейді.
Осылайша, Outlook бағдарламасында автоматты жауап беруді орнату үшін келесі әрекеттерді орындау керек:
- Outlook-ты ашыңыз.
- "Хабар жазу" түймесін тауып, басыңыз.
- Автоматты жауап беру үшін хабарлама мәтінін енгізіңіз. Бұл жіберушіге жіберілетін мәтін екенін есте ұстаған жөн.
- "Файл" түймесін тауып, басыңыз.
- "Файл" опцияларында "Басқаша сақтау" түймесін тауып, басыңыз. "Outlook үлгісі" пішімін таңдап, хабарды сақтау керек.
Үлгі жасау - Outlook бағдарламасында автоматты жауап беруді орнату және электрондық пошта бағдарламасын пайдалануды жеңілдету жолын түсінуге көмектесетін алғашқы қадам ғана.
Автоматты жауап беруді орнатудың негізгі қадамдары
Автоматты жауап беруді орнату келесі негізгі қадамдарды қамтиды:
- Бағдарламаның жоғарғы панелінен "Ережелер" қойындысын табу керек.
- Одан кейін "Басқаруережелер мен ескертулер», мұнда «Жаңа» опциясын таңдау керек.
- Ашылған терезеде "Мен алатын хабарларға ережелерді қолдану" тармағын таңдаңыз.
- Таңдау жасағаннан кейін "Келесі" түймесін басыңыз.
- «Ереже шебері» терезесі пайда болады, мұнда ештеңе таңдаудың қажеті жоқ. Одан кейін «Келесі» түймесін басып, «Иә» деп жауап беру керек.
- Келесі пайда болған терезеде "Белгілі үлгіні пайдаланып белгілеу" опциясын тексеру керек. Төмендегі терезеде "Көрсетілген үлгіні" басу керек.
- Содан кейін «Файлдық жүйедегі үлгілерді» таңдау керек «Қалталар» терезесі пайда болады.
- "Автожауап беру" терезесі пайда болғаннан кейін оны басып, ашу керек.
- Ашылған «Ережелер шеберінде» «Келесі» тармағын таңдаңыз.
- Соңғы терезеде Outlook бағдарламасында автоматты жауап беруді орнатпас бұрын «Аяқтау» түймесін басу керек.
Сонымен, автоматты жауап беру параметрі сәтті аяқталды. Енді үлгідегі ендірілген хабарламалар кез келген мекенжайға жіберіледі. Білу маңызды: автожауап тұрақты және тиімді жұмыс істеуі үшін жеке компьютеріңізді үзіліссіз интернетпен қамтамасыз ету керек.
Қорытынды
Осылайша, жасалған үлгіге және орындалған әрекеттерге байланысты Outlook бағдарламасында барлық кіріс электрондық хаттар үшін автоматты жауап пайдаланылады. Бірақ ережелер шебері адресатқа бір рет автожауап жіберуді қамтамасыз ететінін ескеру қажет.
Сеанс пошта бағдарламасы бірінші рет іске қосылғаннан кейін басталады және сіз одан шыққан кезде аяқталады. Бағдарлама кезіндежұмыс істесе, хабарламалардың белгілі бір санын жібере алған адресатқа қайталанатын жауап келмейді. Сеанс барысында бағдарлама автоматты түрде жауап жіберілген пайдаланушылардың белгілі бір тізімін жасайды. Мұндай әрекеттер хабарламаны қайта жіберуден аулақ болуға мүмкіндік береді. Дегенмен, бағдарламаны қайта іске қоссаңыз, тізім жойылады. Осылайша, үлгілерді орнату және жасаудың негізгі қадамдарын ескере отырып, Outlook бағдарламасында автоматты жауап беруді орнату жолындағы барлық күмәндар жойылуы керек.
