Outlook клиенті және поштасы - Microsoft жасаған көптеген бағдарламалар мен қызметтердің бірі. Олар пайдаланушыларға кірістірілген ұйымдастырушының көмегімен электрондық хаттарды жіберу, қабылдау және жұмыс күнін ұйымдастыру мүмкіндігін береді. Бағдарламаға енгізілген барлық функцияларды барынша пайдалану үшін оны конфигурациялау қажет.
Outlook 2007 бағдарламасына пошта жәшігін қосу
Бұл пошта бағдарламасындағы ең маңызды параметр, себебі ол электрондық пошта қосылмаса пайдасыз. Outlook бағдарламасын қажетінше орнату үшін келесі алгоритмді орындау керек:
- Мәзір жолағында "Қызмет" тармағын таңдаңыз.
- Ашылмалы мәзірде "Тіркелгі параметрлері" ішкі тармағын басыңыз.
- "Электрондық пошта" қойындысында "Жасау …" түймесін басыңыз.
- «Тіркелгі қосу» терезесінде Hotmail поштасында тіркелген пошта жәшігінен логин мен құпия сөзді енгізіңіз.
- Басқа пошта серверлеріне кіруді конфигурациялау үшін"Қолмен конфигурациялау …" жолының жанындағы құсбелгіні қойып, "Келесі" түймесін басыңыз.
- "Интернет электрондық поштасын" таңдаңыз.
- Барлық жолдарды толтырыңыз, кіріс хабарлар үшін протоколды таңдаңыз.
- "Қосымша параметрлер" түймесін басыңыз.
- Үшінші қойындыда "SMTP серверіне … қажет" жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
- Соңғы қойындыда порт нөмірлерін және пайдаланылатын SSL немесе TSL шифрлау түрін енгізіңіз.
- Параметрлердің дұрыстығын тексеру үшін "Есептік жазбаны тексеру" түймесін басыңыз.
- Реттеуді аяқтау үшін «Келесі» және «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Хабарлар үшін қолтаңбалар жасау
Бұл опция әрбір жіберілген хатқа кез келген стандартты мәтінді енгізуге мүмкіндік береді: тілектер, контактілер немесе компания атауы. Microsoft Outlook 2007 бірнеше осындай жазбаларды жасауға және оларды белгілі бір пошта жәшіктеріне қосуға мүмкіндік береді. Жаңа қолтаңбаны жасау үшін терезені шақырудың екі жолы бар. Біріншісі келесідей:
- Құралдар тақтасында "Жасау" түймесін басыңыз.
- Ашылған терезеде "Кірістіру" қойындысына өтіңіз.
- "Қол қою" түймесін басып, "Қолтаңбалар" ішкі тармағын таңдаңыз.
Екінші жолмен қолтаңба жасау үшін сізге қажет:
- "Қызмет" мәзіріне өтіп, "Параметрлер" ішкі тармағын таңдаңыз.
- Ашылған терезеде "Хабар" қойындысына өтіп, "Қолтаңбалар" түймесін басыңыз.
Жаңа қолтаңбаны жасау келесі алгоритмге сәйкес орындалады:
- "Жасау" түймесінде тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз. Жаңа терезеде болашақ мәтіннің атын енгізіңіз.
- Негізгі терезенің төменгі жартысында қажетті мәтінді енгізіп, мәтін өрісінің үстіндегі аттас панельді пайдаланып пішімдеңіз. Сондай-ақ кез келген суретті, визит картасын немесе html құжатына сілтеме енгізуге болады.
Outlook 2007 бағдарламасын хабарламаға қолтаңбаны автоматты түрде енгізу үшін қалай орнатуға болады
Бұл мүмкіндікті іске қосу үшін сізге қажет:
- Сол жақтағы тізімнен қалаған кірістіру атауын таңдаңыз.
- Оң жақ тізімде оны қай тіркелгіні пайдаланатынын және қандай жағдайларда кірістірілетінін таңдаңыз (жаңа хабарлар немесе жіберілген хатқа жауап).
Бұл Outlook бағдарламасында автоматты қолтаңбаны енгізуді орнату әдісін аяқтайды.
Хабарларға автоматты жауап беру
Бұл мүмкіндік белгілі бір немесе кез келген жіберушілерден келетін электрондық хаттарға алдын ала дайындалған жазбамен жауап беруге мүмкіндік береді. Оны жасау үшін сізге қажет:
- "Файл" мәзірінде "Жасау" және "Хабар" тармағын таңдаңыз немесе "жылдам перне" Ctrl + N пернелерін пайдаланыңыз.
- Ашылған терезеде барлық қажетті мәтінді енгізіңіз.
- Басқа сақтау… пәрменін пайдаланып.oft (Outlook үлгісі) ретінде сақтау.
Outlook 2007 бағдарламасында автоматты жауап беруді орнату алгоритмі келесідейжол:
- Негізгі мәзірлерден "Қызмет" > "Ережелер мен ескертулер" тармағын таңдаңыз.
- Жаңа терезеде "Жаңа…" түймесіндегі LMB түймесін басыңыз.
- Бірінші "Ережелер шебері" диалогтық терезесінде "Хабарларды алғаннан кейін тексеру" жолын таңдап, "Келесі" түймесін басыңыз.
- "Шебердің" екінші тілқатысу терезесінде "Тек маған адрестелген" құсбелгісін қойып, "Келесі" түймесін қайтадан басыңыз.
- Үшінші терезеде "Белгілі үлгіні пайдаланып жауап беру" құсбелгісін қойыңыз. "2-қадам" блогында көк түспен белгіленген сөздерді басып,.oft кеңейтімі бар алдын ала жасалған файлды таңдаңыз.
- Төртінші терезеде автоматты жауап беру үшін ерекше жағдайларды көрсетіңіз.
- Соңғы терезеде ереженің атын енгізіп, жұмысын бастау үшін "Ережені қосу" жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
Жасалған ережені өзгерту немесе жою үшін «Ережелер мен хабарландырулар» терезесіндегі аттас түймелерді басу керек. Бұл Outlook 2007 бағдарламасында автоматты жауап беруді орнатудың жолы.
Уақыт өзгерту
Поштамен жұмыс істеу мүмкіндіктерінен басқа, Outlook бағдарламасында күнтізбесі бар ұйымдастырушы бар. Кейде ұйымдастырушы уақытты Құрама Штаттарда қабылданған 12 сағаттық форматта көрсетеді. Outlook бағдарламасында уақытты әдеттегі 24 сағаттық пішімге орнатудың біріктірілген жолы жоқ, себебі бағдарлама Windows ОЖ параметрлеріне байланысты. Оларды өзгерту үшін сізге қажет:
- "Басқару тақтасына" өтіп, Windows 8 жүйесіне арналған "Аймақ және тіл опциялары" немесе "Тіл" тармағына өтіңіз.
- Windows үшінXP: "Параметрлер" > "Уақыт" қойындысы> 12 және 24 сағаттық уақыт үшін тиісінше сағ:мм:сс tt немесе СС:мм:сс уақыт пішімін таңдаңыз.
- Windows 7 үшін: бірінші қойынды > "Қосымша опциялар" түймесі > "Уақыт". Сәйкес жолдарға бірінші қадамдағы мәндерді енгізіңіз немесе таңдаңыз.
- Windows 8 үшін: "Тіл"> "Күн пішімін өзгерту, т.б." > "Қосымша параметрлер"> "Уақыт".
- Параметрлерді сақтау үшін "OK" түймесін басыңыз.
Бұл уақыт параметрін аяқтайды.
Ескертулер
Пайдаланушыға жаңа хабарламалар туралы ескертпейтін электрондық пошта клиенті әдемі терезелердің пайдасыз жиынтығы болып табылады. Қажет болса, Outlook бағдарламасында ескертулерді орнату оңай. Ол үшін сізге қажет:
- "Параметрлер" терезесін ашып, бірінші қойындыдағы "Пошта параметрлері" түймесін басыңыз.
- Диалогтық терезеде "Қосымша опциялар" түймесін басыңыз.
- Жаңа терезеде «Кіріс қалтасына жаңа хабарлама түскенде» блогында хабарландырулардың қалаған пішіндерін белгілеңіз.
- «Жұмыс үстеліндегі» қалқымалы хабарландырудың параметрлерін өзгерту үшін «Жұмыс үстеліндегі хабарландырулар параметрлері …» түймесін басыңыз. Оның мөлдірлігін және көрсету уақытын өзгертуге болады.
Outlook бағдарламасында әртүрлі мүмкіндіктерді орнатудың өздері сияқты көптеген жолдары бар. Бірақ бұл процедура қарапайым пайдаланушы үшін оңай.
