Қазіргі заманғы компаниялардың қызметін жарнамасыз елестету мүмкін емес, бизнесті жүргізу ерекшеліктерін және ұйымның өзін, оның өнімдерін немесе қызметтерін, бизнесті жүргізудің қыр-сырын қалың бұқараға қамтусыз. Жоғарыда айтылғандардың барлығын орындаудың көптеген жолдары бар. Фон жасаушы солардың бірі. Бұл мақала тұжырымдаманы талдауға, мәтіннің осы түрінің құрылымына және оны жазуға арналған.
Тұжырымдаманы шешу
Фон – баспа немесе электронды түрде бұқаралық ақпарат құралдарында одан әрі орналастыру үшін қоғаммен байланыс жөніндегі маман жазған мәтін. Бұл мәтінде компанияның қызметі, оның өнімдері мен қызметтері, құрылу тарихы, жоғары лауазымды тұлғалардың өмірбаяндары, сондай-ақ даму туралы айтуға болады.
Бұл мәтін қажетті әсерге ие болуы және бұқаралық ақпарат құралдарында жариялануы үшін ол айқын жарнамалық сипатта болмауы керек. Фон, ең алдымен, ақпараттықхат. Ақпарат мүмкіндігінше объективті түрде берілуі керек. Ол неғұрлым қызықты болса, сәйкесінше материалдың жариялану және компания қызметіне қосымша назар аудару ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.
Фонордың түрлері
Журналистер мен PR-менеджерлер фонның екі негізгі түрін ажыратады:
- Баспасөз жинағына, корпоративтік брошюраға немесе ақпарат пакетіне енгізілген мәтіндер. Кейбір жағдайларда фон жасаушы пресс-релиз үшін түсіндірме материал ретінде әрекет ете алады. Содан кейін ол түпнұсқа материалды оқыған адамдардың сұрақтарына жауап беруі керек.
- Ұйым жаңалықтары, оның жаңалықтары, дамуы, жаңалықтары туралы айтатын PR-мәтін. Кейде компания өміріндегі оқиғаларды осылай сипаттауға болады.
Медиа мәтінінің мақсаты
Сенсациялық жаңалықтар ортасына кірген кезде журналистердің сұрақтары болуы мүмкін. Фон жасаушы - оларға жауап беру тәсілі. Бұл компанияның дамуы туралы қысқаша ақпарат алу үшін пайдаланылатын фон. Оның басты мақсаты – ұйымның бар екенін жасырмай еске түсіру, өзін жария ету. Бірақ бұл процесс жарқыраған түрде емес, мұқият, «сызықтар арасында» жүзеге асырылады. Өзекті сұрақтарға жауап беру арқылы компания нарықтағы өз орнын көрсетеді және оқырманның есінде қалады.
Фон мен пресс-релиз арасындағы айырмашылық
Пар-мәтіннің екі түрін журналистік білімі жоқ адамдар жиі шатастырады. ШығындарАйта кету керек, пресс-релиз сенсациялық, жарқыраған, жиі таң қалдыратын жаңалықтар болып табылады. Ол тақырыптың және мәтіннің бірінші абзацының тартымдылығына баса назар аударады. Фондағы мұндай екпін жоқ және ондағы айтылған жаңалықтар сенсация емес. Бұл алғашқы ақпарат, сұрақтарға жауаптар және объективті сипаттамалар. Дегенмен, фондық пресс-релиздің бөлігі болуы мүмкін, яғни түсіндірме жазбаның бір түрі.
PR мәтінінің құрылымы
Кез келген мәтін бір жерден басталып, белгілі бір ақпаратты қамтуы керек, сонымен қатар оқырманды қорытындыға жетелеуі керек. Мұның бәрі жақсы құрылымдалған және жоспарланған әсерге ие болу үшін «сөрелерде» орналастырылуы керек. Төменде фон құрылымы - тұтастай алғанда компания тарихы берілген:
- Біріншіден, компанияның құрылған күнінен бастау керек. Бұл оның нарықта қанша жыл жұмыс істеп келе жатқанын көрсетеді, яғни сенім дәрежесін арттырады.
- Даму кезеңдері. Бұл параграфта ұйымның қалыптасуы мен өсуінің барлық кезеңдерін ретімен көрсетіңіз.
- Ұйым туралы аңыз, оның құрылу мақсаты, негізін салушылардың идеялары.
- Ұйымның қазіргі жағдайы қандай.
- Ұйымның бағалар тізімінде қазір қандай тауарлар мен қызметтер бар.
- Компанияның қоғамның әлеуметтік және басқа салаларындағы жетістіктері, құрылған қорлары, халықтың белгілі бір бөлігінің немесе дамушы заңды және жеке тұлғалардың демеушілігі.
- Даму перспективалары, басқару тобының идеялары бойыншакомпанияның жұмысына қатысты жақын және алыс болашақ.
- Ұйым табысының себептерін, бәсекелестерден қалай ерекшеленетінін, жұртшылықтың мәртебесі мен сеніміне қалай ие болғанын сипаттаңыз.
Компанияның жеке веб-сайтында ұйымды сипаттау үшін дәл осындай фон қолданылады. Мысалдар өздерінің имиджіне мән беретін компаниялардың барлық ресми визиткалық веб-сайттарында берілген. Мұндай мәтінді бұқаралық ақпарат құралдарында жариялау үшін ғана емес, сонымен қатар іскер серіктестерді, ірі инвесторларды, көтерме сатып алушыларды және т.б. тарту үшін пайдалануға болады.
Фонды қалай жазуға болады
PR-мәтінін жазу – ұйымның ерекшеліктеріне, оның тарихына және экономикалық қызметінің әртүрлі фактілеріне терең бойлауды қажет ететін жұмыс. Фон жасаушы да ерекшелік емес. Ірі компаниялардың мысалдары осы тапсырманы орындау кезінде автордан нақты не талап етілетінін түсінуге мүмкіндік береді. Осы мәтіндегі нүктелерді, нені және қалай жазу керектігін қарастырыңыз:
- Мұндай мәтін әрқашан тек бір тақырыпқа арналуы керек. Бұл компанияның жалпы тарихы ма, әлде бір ғана оқиға ма, маңызды емес. Бір тақырып, қалғанын басқа мақалалар үшін сақтаңыз.
- Мақаланың көлемі 4-5 беттен аспауы керек.
- Қолданылатын ақпараттың негізгі массиві - теріске шығаруға болмайтын фактілер.
- Мәтінді әртүрлі графиктермен, кестелермен, диаграммалармен, сауалнамалармен, көрнекі түрде ресми статистикалық ақпаратпен толықтыру ұсынылады. Мақаланың мақсаты ақпараттық және анықтамалық болғандықтан, оның анықтығын сақтау қажетпайдаланушылар.
- Мақаланы тар шеңбердегі мамандарға ғана түсінікті арнайы терминдердің көптігімен толтыруға болмайды. Ақпарат барлық оқырмандарға қолжетімді болуы керек.
- Жеке пікір мәтін құрылымына сәйкес келмеуі керек. Фондық, ең алдымен объективті ақпарат.
- Бұл мәтін іскерлік стильде үшінші тұлғада жазылған.
Дизайн
Кез келген мәтін белгілі бір дизайнды, соның ішінде фонды қажет етеді. Жарнамалық кітапша (дәлірек айтсақ, оның құрамдас бөлігі), ресми веб-сайтқа арналған компанияның сипаттамасы, әлеуетті серіктестерге арналған визитка - бұл пр-мәтіннің мақсаты қандай болса да, оған қойылатын талаптар бар. Сонымен, төменде бірнеше өзгермейтін дизайн ережелері берілген:
- Фон ұйымның бланкісінде жазылады. Бұл сайтқа арналған мәтін болса, кем дегенде логотипі мен тақырыбы болуы керек.
- Міндетті компонент - тақырып және тақырыпшалар.
- Фондық режимде қарастырылған тақырып толығымен сипатталып, егжей-тегжейлі өңделуі керек.
- Мәтінде осы фонның тақырыбы болып табылатын ұйымның ең беделді өкілдерінің пікірлері мен ескертулері болуы керек.
- Мәтіннің соңғы бөлігі әдетте графикалық нұсқада беріледі, әртүрлі диаграммалар, кестелер және диаграммалар қабылданады.
Деректер парағы дегеніміз не
Деректер парағы да фондық құралдың бір түрі болып табылады. Көп жағдайда ол PR-менеджерлер, мақала авторлары мен журналистер үшін материал жазуға арналған «алдау парақ» ретінде қызмет етеді.басылымдарға арналған. Фактілер парағы бір беттік мәтінге ұқсайды, дәлірек айтқанда, ешқандай түсініктемесіз фактілер тізімі. Онда ұйымның өзі, лауазымдары, жетекші мамандар мен басқару қызметкерлерінің аты-жөні, компания арсеналындағы өнімдер мен қызметтердің тізімі туралы қысқаша ақпарат бар.
Сонымен қатар, фактілер тізімінде даму тарихы, ұйым өміріндегі маңызды күндер, кеңселер мен филиалдардың орналасқан жері, сату көлемінің қысқаша мазмұны, динамикалық статистика туралы ақпаратты орналастыруға болады.
Әдетте ақпарат парағы пресс-релизді немесе негізгі фонды толықтырады.
