Қазіргі әлемде дербес компьютердің кез келген пайдаланушысы үшін электрондық поштаның болуы қалыпты жағдай және қажеттілік болып табылады. Біреуде бір электрондық пошта мекенжайы бар, біреуде қажеттіліктерге немесе қалауларға байланысты бірнеше пошта жәшіктері бар. Достармен, клиенттермен хат алмасу, пошталық хабарламалар, алдағы оқиғалар туралы хабарламалар - мұның бәрі өмірдің ажырамас бөлігіне айналды. Егер сізде бір мекенжай болса, жаңа хаттарды тексеру және жауаптарды жіберу өте қарапайым. Бірнеше электрондық пошта мекенжайлары болса, жағдай күрделене түседі.
Пошта қолданбалары белгілі бір тіркелгі санымен бір уақытта жұмыс істеу үшін әзірленген. Ең танымалы Outlook. Оны Microsoft әдепкі бойынша Microsoft Office бағдарламасымен бірге басқа бағдарламалармен бірге жеткізеді.
Электрондық пошта клиенті ретінде Outlook таңдаудың артықшылықтары
Microsoft қолданбасын пайдалану мыналарды орындауға мүмкіндік береді:
- Бір қолданбада әртүрлі пошта жәшіктері мен серверлерден ақпаратты жинаңыз.
- Жүктеп алу уақытын үнемдеңізжәне кіріс жәшігі тізімін жаңартуды қараңыз.
- Пошта жәшіктері үшін синхрондау кезеңін орнатыңыз.
- Сұрыптауды, топтауды қолданыңыз және басымдықтарға сәйкес кіріс хат-хабарларға сүзгілерді тағайындаңыз.
- Пошта жәшігі мазмұнының сақтық көшірмесін жасаңыз және мұрағаттаңыз.
- Бір қолданбада кіріс хаттарға жылдам жауап беріңіз.
- Әріптер саны көп пошта жәшіктерін пайдаланған кезде ақпаратты жылдам шығарып алыңыз.
Outlook функциялары мен параметрлерінің көптігі қолданбаны басқа әзірлеушілердің ұқсас бағдарламалары арасында көшбасшы деп санауға мүмкіндік береді.
Пошта менеджерінің жиырма жылдық тарихында Microsoft корпорациясы Windows және Mac OS операциялық жүйелерінің жаңа шығарылымдарын әзірлеу және шығару кезінде жасалған 8 нұсқасы шығарылды.
Неден бастау керек
Қолданбаны алғаш рет пайдаланған пайдаланушыларда поштамен жұмыс істеу кезінде проблемалар мен сәтсіздіктер болмауы үшін Outlook бағдарламасын не және қайда конфигурациялау керектігі туралы жиі сұрақтар туындайды. Поштаны орнату қолданбаны алғаш іске қосқан кезде есептік жазбаларды қосудан басталады.
Қош келдіңіздер терезесі мен пошта жәшігін жасау
Бастапқы орнату шебері тілқатысу терезесін ашады, онда «Келесі» түймесін басу жеткілікті.
Жаңа терезеде жарамды электрондық пошта тіркелгілері болса, "Иә" тармағы бөлектелгеніне көз жеткізіп, келесі қадамға өту үшін "Келесі" түймесін қайта пайдалануыңыз керек.
Автоматты орнату
"Жаңа есептік жазба қосу" терезесі пайда болғанда, сізге автоматты және қолмен есептік жазба параметрлері арасында таңдау ұсынылады. Автоматты Outlook орнату қолданбасы пошта серверіне қосылу параметрлерін өздігінен ала алатын жағдайларда жұмыс істейді. Ол үшін электрондық пошта тіркелгісінің логин мен құпия сөзін енгізіңіз.
Қолмен орнату
Бірақ дұрыс үндестіру және пошта жәшігіне қосылу үшін Outlook поштасының қосымша параметрлерін жиі орындау қажет. "Сервер параметрлерін немесе серверлердің қосымша түрлерін қолмен конфигурациялау" бөлімін ашу кезінде рұқсат беріледі.
Ашылған жаңа тілқатысу терезесінде ықтимал қосылым түрлерінің ішінен "Интернет электрондық поштасы" бірінші опциясы таңдалады.
Outlook поштасын орнату үшін қандай ақпарат қажет
Келесі терезеге өткенде пайдаланушыдан 7 жолды толтыру ұсынылады:
- "Атын енгізіңіз" аты мен тегі немесе ыңғайлы аббревиатура сияқты иесі туралы ақпаратқа арналған. Бұл деректер хабарда жіберуші ретінде көрсетіледі.
- "Электрондық пошта мекенжайы" - қосылатын электрондық пошта тіркелгінің атауы.
- "Тіркелгі түрі" - стандартты тізімнен опциялардың бірін таңдау ұсынылады. Хат алмасуға дұрыс қол жеткізу үшін POP3 қажет.
- "Кіріс пошта сервері" -келіп түскен хаттардың мекенжайы тіркелген. Мекенжай келесідей қалыптасады: pop. және пошталық мекенжай. Мысалы: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Егер сізде корпоративтік пошта болса, сервер мекенжайын және қосымша параметрлерді жүйе әкімшісінен немесе хостинг анықтамалық бөлімдерінен тексеруге болады.
- «Шығыс пошта сервері» өрісінің мекенжайы қалқымалы емес, дәл осылай қалыптасады. тіркелген smtp. Мысалы: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Сәйкес өрістер пошта жәшігіне қосылуға арналған пайдаланушы аты мен құпия сөзді көрсетеді.
- Кейбір жағдайларда (мысалы, хостинг компаниясының қызметтерін пайдалану арқылы жасалған электрондық пошта) кіріс және шығыс поштаның сервер мекенжайлары стандарттылардан ерекшеленеді және хабарламаларды тек желідегі қосылым арқылы алмасуға болады. арнайы порт. Сәйкес параметрлерді көрсету үшін қосымша опцияларды көрсету және қосу бөліміндегі «Басқа параметрлер» түймесіне өту керек. Пайда болған жаңа терезеде «Шығыс пошта сервері» қойындысына өтіңіз. Хост немесе пошта қызметінің провайдері SMTP авторизациясын қажет етсе, «SMTP аутентификацияны қажет етеді» жанындағы құсбелгіні қою керек. «Пайдаланушы аты мен құпия сөз» өрістеріне тиісті деректерді енгізіңіз. «Құпия сөзді есте сақтау» жанындағы құсбелгі деректерді синхрондау үшін құпия сөзді енгізуден аулақ болуға мүмкіндік береді. Қосымша қосылым параметрлерін көрсету үшін «Қосымша» қойындысына өтіңіз. Бұл бөлімде порт нөмірлерін көрсету кереккіріс және шығыс пошта серверіне қосылу. Сандардың әртүрлі екенін есте ұстаған жөн, деректерді енгізу кезінде абай болу керек. "Шифрланған қосылым қажет (SSL)" тексерілуі және шифрлау түрі SSL болуы керек.
Параметрлер OK түймесін басу арқылы сақталады
Электрондық поштаға деректерді енгізуді аяқтағаннан кейін «Тіркелгіні тексеру» түймесін басу арқылы жұмыстың дұрыстығын тексеруге болады. Қателер орын алса, қолданба не болғанын хабарлайды және себебін көрсетеді. Мәселені түзетіп, параметрлерді тексеруді қайталау жеткілікті.
Барлық параметрлер дұрыс болса, пошта тіркелгісіне қосылу орындалады және сынақ хабары жіберіледі.
Қолданба шеберін аяқтаңыз және "Аяқтау" түймесін басу арқылы терезені жабыңыз.
Параметрлерге өзгертулер енгізу, пошта жәшігін қосу немесе жою қажет болса, «Файл» мәзірінен «Тіркелгі параметрлері» бөлімін табу керек.
Қалталармен жұмыс. Outlook ережелері
Outlook-пен жұмыс істеу сонымен қатар көрсетілген талаптар мен қажеттіліктерге сәйкес келетін хат-хабарларды автоматты түрде сұрыптауға мүмкіндік беретін қалталар мен ережелерді жасау мүмкіндігін білдіреді. Бұл мүмкіндікті пайдалану қабылданған электрондық хаттарды қарауға және түбіртектерді білуге уақытты үнемдейді. Маңызды хабар бірден келеді.
Жаңа қалта жасау үшін келесі манипуляциялар тізбегін орындау жеткілікті:
- Сол жақтағы шарлау мәзірінде курсормен "Кіріс жәшігі" қалтасын тауып, бөлектеу керек.
- "Файл" мәзірінде "Қалталар" түймесін басып, "Қалта жасау" тармағын таңдаңыз.
- "Қалта атауы" өрісіне қажетті атты енгізіңіз. Төменгі "Қалта мазмұны" аймағында "Пошта түрі элементтері" көрінісі таңдалғанын және негізгі қалтаның "Қалтаны орналастыру" негізгі қалтасы ретінде таңдалғанын тексеріңіз.
- OK түймесін басу арқылы жаңа қалта жасауды аяқтаңыз.
Одан кейін хабарлар қалталарға сұрыпталатынына негізделген ережелер жасауға болады. Outlook параметрлері мен ережелері кіріс хабарламасы баратын соңғы қалтаны және хаттың түрі, жіберуші, хаттың тақырыбы немесе мәтініндегі кілт сөздер болуы мүмкін параметрлер жиынтығын ескере отырып жазылады. Бұған қоса, белгілі бір жіберушіден немесе жеке хабарламалардан келген хабарларға белгілі бір түс тағайындай аласыз. Ережелерді жасау, өңдеу және жою рұқсаты "Қызмет", "Ережелер мен ескертулер" тармағы арқылы жүзеге асырылады.
Зауыттық параметрлерді қалпына келтіру әдісі
Егер Outlook параметрлерін бастапқы күйіне қайтару қажет болса, «Пошта» бөліміндегі «Басқару тақтасы» арқылы тіркелгіні және қосылған тіркелгілерге арналған деректер файлын жойыңыз. Процедура бірнеше минутты алады және конфигурациялауға мүмкіндік бередіOutlook жаңа пошта жәшіктерін қосуда.
Outlook мүмкіндіктерін тереңірек зерттегеннен кейін қолданбаны тек электрондық пошта клиенті ретінде ғана емес, сонымен қатар жазу кітапшасы, ұйымдастырушы және оқиғаларды жоспарлаушы ретінде пайдалану ұсынылады. Microsoft Office пакетінің соңғы шығарылған нұсқасында пайдаланушы шағымдарының көптеген себептері жойылғанын және бағдарлама тиімдірек жұмыс істеу үшін жаңа мүмкіндіктерге ие болғанын атап өткен жөн.
