Outlook - бұл поштамен жұмыс істеуге арналған бағдарлама, ол онымен жұмыс істеуге арналған көптеген функцияларды ұсынады. Сондай-ақ ондағы барлық қолжетімді қораптармен жұмыс істеуге болады.
Бұл бағдарлама Windows компьютеріндегі стандартты бағдарламалардың бірі болғандықтан, көптеген адамдар оны іске қосады және оны тек хаттарды жіберуге және оқуға арналған бағдарлама ретінде пайдаланады.
Маңызды! Жүйеде бұл бағдарлама болмаса, Microsoft Office бағдарламасын орнату керек. Дегенмен, Windows жүйесіндегі Outlook шын мәнінде одан да көп. Бұл тамаша пошта жәшігі құралы.
Тіркелгі жасау
Outlook қолданбасын қалай пайдалануға болады? Біріншіден, тіркелгіні жасаңыз. Жасау нұсқаулары:
- Outlook бағдарламасын ашып, "Құралдар" қойындысына өтіңіз.
- "Есептік жазбаларды" таңдаңыз.
- Ашылған терезеде "Тіркелгі жасау" тармағын таңдаңыз.
- Содан кейін тіркелгі ақпаратын толтыру үшін пішін пайда болады(аты-жөні, тегі, туған күні, электрондық пошта мекенжайы және есептік жазбаны жүргізуге қажетті басқа ақпарат).
- Пішінді толтырғаннан кейін лақап ат пен құпия сөзді енгізу сұралатын «Келесі» түймесін басыңыз. "Келесі" түймесін басыңыз.
- Барлық қажетті деректерді енгізуді аяқтағаннан кейін «Қосымша параметрлер» түймесін басу керек.
- "Шығыс пошта қызметін" таңдаңыз.
- Мұнда екі жазба деңгейіндегі ұяшықтарды белгілеу керек: "SMTP сервері аутентификацияны қажет етеді" және "Кіріс хаттарға арналған серверге ұқсас".
- Сол терезенің "Қосымша" қойындысына өтіңіз.
- Бұл жерде провайдерлер берген порт нөмірлерін енгізу керек.
- "Хабарлардың көшірмесін серверде қалдыру" құсбелгісін қойып, және OK түймесін басыңыз.
Outlook тіркелгіңіз дайын, енді сіз одан достарыңыз бен әріптестеріңізге жаза аласыз. Сіз бір уақытта бірнеше есептік жазбаны пайдалана аласыз. Ағымдағыдан шығып, жаңасын енгізіңіз. Дайын. Енді достарыңыз сізді көріп, сізге хат жазып, жоспарланған кездесулеріне шақыра алады.
Сондай-ақ Outlook бағдарламасынан есептік жазбаны жоюға болады.
Жою
Тіркелгіні жою нұсқаулары:
- Outlook-ты ашыңыз.
- «Құралдар» бөліміне өтіп, «Параметрлер» тармағын таңдаңыз (осы Outlook бағдарламасына қосылған барлық пошта көрсетіледі).
- Жойғыңыз келетін есептік жазбаны басыңыз.
- Тіркелгілер тізімінің жұмыс кеңістігінің жоғарғы оң жақ бұрышындажазбаларда қызыл крест түріндегі жою түймесі бар. Оны басыңыз.
- Дайын. Есептік жазба жойылды.
Қажеттісін таңдап, «Жою» түймесін басу арқылы есептік жазбаны жоюға болады.
Бағдарлама параметрлері
Outlook қолданбасын қалай пайдалануға болады? Кез келген басқа бағдарлама сияқты, бірінші іске қосу жеке параметрден басталады.
Outlook орнату бойынша нұсқаулар:
- Outlook бағдарламасында пошта жәшігі тіркелгілерін орнату керек (Файл қойындысына, Тіркелгі параметрлеріне өтіңіз).
- Қажет болса, кіріс/шығыс хабарлар ағынын автоматтандырыңыз («Файл» қойындысына, «Ережелер мен ескертулерді басқару» бөліміне өтіңіз).
- Жіберілген әрбір электрондық пошта үшін жеке қолтаңбаны орнатыңыз (әр жіберілген электрондық пошта үшін автоматты қолтаңба жасаңыз).
Барлық параметрлерді "Параметрлер" бөлімінде жасауға болады.
Қалай қолдануға болады?
Көптеген адамдар Outlook қолданбасын қалай пайдалану керектігін сұрайды ма? Бағдарлама терезесі бірнеше бөліктерге бөлінген: жұмыс аймағы, функционалды лента, хабарламалар тізімі (кіріс/шығыс).
Outlook бағдарламасында шығыс немесе (кіріс) хабарды көру үшін оны басу жеткілікті.
Outlook бағдарламасындағы хабарлармен не істеуге болады:
- жою;
- мұрағатқа жіберу;
- оған жауап беріңіз немесе сұхбаттасушымен диалогты жалғастырыңыз;
- басқа әңгімелесушіге бағыттау;
- бөлек құжатқа сақтау (барлық хат-хабарларды сақтауға болады);
- басып шығару (бүкіл басып шығаруға боладыхат алмасу);
- әр түрлі әңгімелерден хабарларды таңдаңыз.
Outlook пошта клиентінің мүмкіндіктері:
- әңгімелесу тарихынан керекті хабарды іздеу;
- ұсынылған хабар тақырыбын енгізуді автоматты аяқтау;
- хабарламаларды жіберу және алу.
Хабар жіберу
Outlook қолданбасын пайдалану және хабарламаларды қалай жіберу керек? Хабарды жасау және жіберу үшін келесі қадамдарды орындау керек:
- Outlook-ты ашыңыз.
- "Файл" бөліміне өтіңіз.
- Бірнеше адамға хабарлама жібергіңіз келсе, "Хабар жазу" немесе "Сөйлесу жасау" опциясын таңдаңыз.
- Алушыны енгізіңіз немесе таңдаңыз.
- Қажетті хабарды басып шығарыңыз. Outlook хабарды өңдеу (мәтін мәнерін өзгерту), сондай-ақ оған әртүрлі мультимедиялық файлдарды қосу мүмкіндігін береді (хабарлама енгізу терезесінде «Кірістіру» пәрменін таңдаңыз).
- Хабар терілген және өңделгеннен кейін "Жіберу" түймесін басыңыз.
Жоспарлаушы
Бұл бағдарламаны жоспарлаушы ретінде пайдалануға болады. Онда кездесулеріңізді немесе бизнесіңізді белгілі бір күнге белгілеуге болатын арнайы күнтізбе бар. Осы күн келген бойда Outlook бағдарламасы осы күнге жоспарланған бірдеңе бар екендігі туралы сәйкес хабарды (хабарлама) шығарады.
Күнтізбені ашу және сол жерге жиналысқа кіру әдісікөзқарас? Жиналысқа немесе бизнеске кіруге арналған күнтізбе бағдарламаның негізгі қойындысында, жоғарғы сол жақ бұрышта орналасқан. Сіз «Кездесу жасау» түймесін басуыңыз керек, оның түймесі бос күнтізбе суретіне ұқсайды. Осыдан кейін істің немесе жиналыстың атын және оның күн немесе түн уақытын енгізу керек.
Енді күнтізбені айналдырып, қажетті күнді басу арқылы күнді таңдау керек. Outlook бағдарламасы жиналыс жасау кезінде жиналысқа қатысушыларды шақыру мүмкіндігін береді.
Бұл әрекетті орындау үшін, сол күні кездесу болатын ықтимал қатысушыларға (достар, әріптестер немесе компания қызметкерлері) шақыру жіберу үшін қойындыны таңдаңыз. Күнтізбеңізде белгілеп, бұл жазбаны барлық көрсетілген адамдарға жіберіңіз.
Нәтижесінде Outlook жай пошта жәшігі ғана емес, сонымен қатар істерді, кездесулерді жоспарлау және олар туралы сізге қажет адамдарды хабардар ету үшін ыңғайлы құралға айналады.
Автоматты жауап дегеніміз не?
Outlook пошта қызметінде автоматты жауап беру функциясын конфигурациялауға болады. Бұл бағдарламаны жиі пайдаланбайтын адамдар үшін бұл өте пайдалы мүмкіндік. Outlook бағдарламасында автоматты түрде жауап беруді қосу үшін прокси мүмкіндігін белсендіру қажет.
"Орынбасар" функциясын қалай қосуға болады
«Орынбасарды» қосу процедурасы пошта қызметінің нұсқасына байланысты әр түрлі болады.
Outlook 2010-2016 нұсқалары үшін:
- Орнатуды автоматты түрде дайындау режимін ашыңыз (негізгі бөлімде хабарлама жасағанда ашылады).
- Хабар мәтінін басып шығару-жауап беру құрылғысы.
- "Файл" қойындысында "Басқаша сақтау" функциясын таңдаңыз.
- Сақталған файлдың кез келген атын енгізіңіз және.oft сияқты кеңейтімді көрсетіңіз.
- Осы құжатты компьютерге сақтаңыз.
- "Файл" бөліміне оралып, "Ескертулер мен ережелерді басқару" тармағын таңдаңыз.
- Пайда болған терезеде "Жаңа ережені" таңдаңыз.
- Ашылған «Бос ережеден бастау» бөлімінде «Мен алатын хабарларға ережені қолдану» опциясын таңдаңыз. "Келесі" түймесін басыңыз.
- "Бірінші қадам" пайда болады. "Таңдалған үлгіні пайдаланып жауап беру" опциясын таңдауыңыз керек.
- Екінші қадамда "Көрсетілген үлгіні" таңдаңыз.
- "Шолу" түймесін басып, компьютердің файлдық жүйесінен.oft пішімі бар бұрын жасалған үлгіні табыңыз.
- Соңғы кезеңде үлгіге атау таңдап, "Ережені қосу" құсбелгісін қойыңыз. "Аяқтау" түймесін басыңыз.
Бұл автожауап жасау нұсқаулығы Exchange тіркелгісі бар Outlook нұсқаларына ғана жарамды.
Outlook бағдарламасында автоматты жауап беру (2010-2016)
Exchange тіркелгісінсіз Outlook бағдарламасында (2010-2016) автожауап жасау нұсқаулары:
- Ашық Outlook (2010-2016).
- "Файл" қойындысына өтіңіз.
- Мәліметтер бөлімін ашыңыз.
- "Автоматты жауаптар" түймесін тауып, оны басыңыз.
- Автоматты жауап беруші параметрін тексеріңіз "Жіберуофлайн кезде автоматты түрде жауап беру".
- Қаласаңыз, жауап беру құрылғысының уақытын таңдаңыз.
- Автоматты жауап қолданылатын әлеуметтік ортаны таңдаңыз (ұйым ішінде, достар, т.б.). Бір уақытта бірнеше әлеуметтік ортаны таңдауға болады.
Бәрін орындағаннан кейін Outlook пошта жәшігінде автоматты жауап беру құралы орнатылады. Автожауап берушіге мәтін жазу ғана қалады.
Outlook бағдарламасындағы қателер
Бұл бағдарлама кейде әртүрлі қателерді көрсетуі мүмкін. Олардың әрқайсысының жеке жүйе нөмірі бар.
Қателердің мысалдары және оларды түсіндіру:
- Қате 0x800CCC00 ЖҮКТЕЛУ СИЦИЛИЯ СӘТСІЗ. Бұл қате жүйеге кіре алмайтыныңызды білдіреді. Мәселе бағдарламаны қайта іске қосу немесе оны толығымен қайта орнату арқылы шешіледі.
- Қате 0x800CCC01 ЖАРАМСЫЗ СЕРТИФИКАТ МАЗМҰНЫ. Тіркелгіні авторизациялау сертификаты жоқ екенін көрсетеді. Оны түзету үшін сізге осы сертификатты алу керек.
- Қате 0x800CCC0B SERER НЕМЕСЕ POSTA DROP бос емес. Бұл қате нөмірі серверге тым жиі кіргеніңізді көрсетеді. Серверге келесі қоңырау үшін шамамен 5 минут күтуіңіз керек.
- Қате 0x800CCC0C INIT ЕМЕС. Тиісті сервер табылмады. Сервер қосулы немесе жұмыс істеп тұрғанын тексеріңіз.
- Қате 0x800CCC0F БАЙЛАНЫС КЕСТІ. Бұл қате Интернет қосылымындағы ақауларды көрсетеді. Байланысты тексеру керек.
- Қате 0x800CCC10 ЖАСАУ АДРЕС. Бұл қате кодықате электрондық пошта көрсетілген кезде бағдарлама арқылы көрсетіледі. Енгізілген деректердің дұрыстығын тексеру қажет.
