Қазіргі заманғы компаниялардың көпшілігі тұтынушылармен Интернетті: электрондық поштаны, әлеуметтік желілерді және мессенджерлерді пайдалану арқылы байланыста болады. Бұл жұртшылықпен байланысу процесін айтарлықтай жеңілдетеді, сонымен қатар қауіпсіздік пен сенімге қатысты кейбір мәселелерді тудырады. Алаяқтар ұйымның атын пайдаланушыларды алдау үшін пайдалана алады. Сондықтан компания шоттары бірегей болып көрінуі және ресмилігін растауы керек. Ол үшін компанияның домені бар корпоративтік электрондық пошта мекенжайлары пайдаланылады. Олар бұл байланыс арнасының ұйымға тікелей апаратынын растап қана қоймай, оның маңыздылығы мен өкілдігін баса көрсетуге мүмкіндік береді.
Корпоративтік пошта: анықтау және жасау
Корпоративтік электрондық поштаны қалай жасау керектігін ойласаңыз, алдымен оның не екенін және мәселені қалай шешуге болатынын түсінгеніңіз пайдалы болады.
Корпоративтік пошта – бұл компания әкімшілігі басқаратын электрондық пошта мекенжайларының жүйесі,мекен-жайында @ белгісінен кейін бөлек домен бар және бизнесті жүргізуге арналған белгілі бір арнайы ресурстары бар: ортақ күнтізбе, бұлттық қойма, автоматты түрде жіберу. Мұндай пошта қызметкер тіркелгілерін басқару, оларды жасау және қысқа және қарапайым пошта жәшігінің мекенжайларын пайдалану сияқты басқа опцияларды қамтамасыз етеді.
Көптеген хостерлер өз клиенттеріне өздерінің корпоративтік пошта қызметтерін ұсынады. Сондай-ақ, арнайы жабдықты сатып алу немесе оны бұлттық серверде орналастыру арқылы пошта серверін жасауға болады. Бірақ, мүмкін, ең оңай және ең арзан әдіс - Google немесе Яндекстің үлкен пошта қызметтерінің қызметтерін пайдалану.
Доменді тіркеу
«Өз доменіңізбен корпоративтік поштаны қалай жасауға болады» деген сұрақтан кейін ойланатын бірінші нәрсе - өз доменіңізді жасау. Мұны домендік атауларды жалға алатын арнайы тіркеушілермен немесе хостерлермен жасауға болады. Ол үшін доменнің қай аймақта болатынын таңдау керек. Қазір олардың саны өте көп: ұлттық (.ru,.ua,.de) және аумақтық (.su,.eu) бастап кәсіптер мен мүдделерге қатысты (.online,.run,.website,.club,.ойын,.жұмыстар). 1000-нан астам әртүрлі аймақтар бар және жалдау бағасы аймақтың эксклюзивтілігі мен сиректігіне байланысты 100-ден жүздеген мың рубльге дейін өзгеруі мүмкін.
Сонымен қатар, егер қалаған домендік атау әлдеқашан алынған болса, оны сатып алуға тырысуға болады, бірақ содан кейін шығарылым бағасы кем дегенде бірнеше ондаған мың рубльді құрайды. Бірақ егер сіз осы сайтты жасауды немесе көшіруді жоспарласаңыз, бұл оған тұрарлықдомен.
Корпоративтік пошта доменін жасай алғаннан кейін пошта серверінің жұмысы туралы ойлануға болады.
Доменіңіз бар пошта серверінің қозғалтқышы
Пошта жасауды бастау үшін кем дегенде пошта серверінің негіздерін түсіну керек.
Электрондық хаттарды жіберу және алу үшін пошта сервері қажет. Ол алушының серверімен байланыс орнату үшін арнайы домен параметрлерін пайдаланады. Бұл параметрлер MX жазбалары деп аталады және серверлер берілген домен үшін кіріс хаттарды қабылдайтын бағдарламаға ақпарат береді. Хабарларды қабылдау үшін сервер жіберушінің доменімен де байланысады және хабарларды жіберу үшін доменді қай сервер пайдалана алатынын көрсететін SPF жазбаларынан деректерді талдайды. Домен көздің қауіпсіздігін растайтын DKIM кілтінің болуы арқылы да расталады.
Сондықтан пошта серверімен жұмыс істеу үшін доменіңізде DNS жүйесінде дұрыс MX және SPF мәндері болуы керек. Пошта серверлерінің үлкен саны бар, бірақ ең қолжетімді, сенімді және қауіпсіз бір уақытта ең танымал - бұл Google және Yandex қызметтері. Олардың артықшылығы – доменге арналған пошта серверінің тегін хостингінде (Яндекс үшін тұрақты және Google үшін 2 апта), кәсіби және уақтылы қолдау, поштамен жұмыс істеуде тұрақты қолдау.
Google-да корпоративтік поштаны қалай жасауға болады?
Корпоративтік поштаны пайдалануды бастаңызGoogle-дан бизнеске арналған арнайы қызмет - G Suite-те тіркелгеннен кейін мүмкін болады. Ол үшін қызмет көрсету бетіне өтіп, келесі деректерді көрсетіңіз:
- Компания атауы.
- Жұмысшылар саны.
- Домен аты (қолжетімсіз болса, қызмет бетінен тікелей тіркелуге болады).
- Телефон нөмірі.
- Сіз үнемі тексеріп тұратын пошта мекенжайы.
Тіркелгеннен кейін пайдаланушы корпоративтік поштаны әрі қарай конфигурациялау мүмкіндігіне ие болады.
Бірақ ең алдымен доменге меншік құқығын растау керек. Google тіркеушіні анықтап, растау үшін онымен DNS орнату бойынша ұсыныстар бергені ыңғайлы. Мұны 4 жолмен жасауға болады:
- TXT жазбасы арқылы.
- CNAME арқылы.
- MX жазбасы арқылы.
- Сайттағы HTML коды арқылы (бар болса).
Бірінші әдіс G Suite ұсынатын доменнің DNS параметрлеріне TXT басқару жазбасын қосуды қамтиды. Екінші және үшінші әдістер біріншіден жазба түрімен ғана ерекшеленеді. Ал төртіншісін веб-сайтыңыз болған жағдайда ғана жасауға болады: белгілі бір атаумен (қызмет орнатқан) бет жасап, оған көрсетілген растау кодын қосу керек.
Растаудан кейін корпоративтік пошта параметрлері қолжетімді болады.
Google пошта параметрлері мен мүмкіндіктері
Google теңшеу үшін көптеген әртүрлі кеңейтілген параметрлер мен мүмкіндіктерді ұсынады, олардың барлығы ақылы. Назар аударыңыз:
- Біріншіден, үшінЖетілдірілген қауіпсіздік үшін бір рет кіру сияқты мүмкіндіктерді қосуға болады. Бұл пошта тіркелгілеріндегі қызметкерлерге осы адамдарға арнайы кіру үшін веб-бетті пайдаланып авторизациялауға мүмкіндік береді. Немесе, мысалы, жоғалған құпия сөздерді қалпына келтіруге немесе қызметкерлердің құпия сөздерін өзгертуге мүмкіндік беретін құпия сөзді басқару. Сондай-ақ пошта жәшігінен және дискіден үшінші тарап қызметтерін өшіруге мүмкіндік беретін Google API интерфейсін басқару.
- Екіншіден, пайдаланушыларды пошта жүйесіне қосуға болады. Мұны істеу үшін сізге сәйкес панельдегі «+» белгішесін басып, жүйеңіздегі жаңа пошта мекенжайын көрсетіп, бастапқы құпия сөзді орнату арқылы қызметкер туралы ақпаратты енгізу керек. Осы деректерді пайдалана отырып, ол өзінің корпоративтік есептік жазбасына кіре алады.
- Үшіншіден, қажет болса, электрондық пошта мекенжайлары үшін бүркеншік аттар жасауға болады. Яғни, хаттар түпнұсқаға жіберілетін екінші мекенжайлар.
- Төртіншіден, қызметкерлердің байланысуы үшін топтарды ұйымдастыру және жаппай жіберу мүмкіндігі бар.
Электрондық пошта тіркелгісімен қатар барлық қызметкерлер кемінде 30 ГБ дискілік кеңістікті, синхрондалған күнтізбені, Google+ есептік жазбасын және барлық Google қызметтерін пайдалану мүмкіндігін алады.
Яндексте корпоративтік поштаны қалай жасауға болады?
Бұл әрекетті орындау үшін Google қызметімен бірдей дерлік қадамдарды орындау керек. Сізге Yandex. Mail қызметінде доменді тіркеу керек, оның сізге тиесілі екенін растаңыз (html коды және MX параметрлері арқылы) және параметрлерді жалғастырыңыз.
Аздап айырмашылық бар -«Яндекс» пайдаланушыға DNS қолмен параметрлерін болдырмау үшін іздеу гигантының бақылауында өз доменін беруді ұсынады. Мұны Яндекс. сайтындағы егжей-тегжейлі нұсқауларды орындай отырып, тіркеушінің веб-сайты арқылы жасауға болады.
Осының бәрін орындағаннан кейін сіз Yandex доменіне арналған тегін поштаның барлық мүмкіндіктері туралы біле бастай аласыз.
Яндекс поштасының параметрлері мен опциялары
Яндекс ұсынатын бірінші нәрсе - электрондық пошталар спамға сәтті тексерілуі үшін доменіңізге DKIM жазбасын қосу.
Қызметкерлер үшін тіркелгі жасау да оңай: атын, мекенжайын және бастапқы құпия сөзін енгізіңіз. Бұл ақпарат тіркелгіңізге кіруге көмектеседі. Тіркелгі әкімшілігі корпоративтік жүйеде жеке деректерді өзгертуге, құпия сөзді және пайдаланушы күйін өзгертуге мүмкіндік береді.
«Яндекс» 1000-ға дейін пошта мекенжайларын жасауға, олардың иелеріне дискілік кеңістікті және басқа қызметтерді қарапайым пайдаланушы ретінде пайдалануға мүмкіндік береді. Әкімші жаппай хабарлар мен чаттар, мекенжай бүркеншік аттары және бір реттік кіруді жасай алады.
Нәтиже
Танылған және бизнес жасағысы келетін өкіл және сенімді команда құру жолында корпоративтік пошта құру туралы шешім қабылдаудың маңызды қадамын жасау - әрбір ұмтылған компания қол жеткізуге ұмтылуы керек. Және бұл үлкен инвестицияларды қажет етпейді: Интернет саласындағы екі ірі компанияның пошталық хостингін пайдаланутехнологиялардың көмегімен сіз өзіңіздің корпоративтік пошта жүйесін ұйымдастыра аласыз. Оның үстіне, егер тегін «Яндекстің» шектеулері компания үшін нақты болса, онда бұл кемшіліктер жойылатын G Suite ақылы қызметімен ауыртпалықсыз интеграциялау мүмкіндігі бар.
