Google Drive алғаш рет іске қосылғанда, ол файлдарды кез келген компьютерден қол жеткізуге болатын «Бұлтқа» жүктеп алу және сақтау орны ретінде әрекет етті. Уақыт өте келе, технология дамыған сайын Google Docs пайда болды, ол қазір құжаттар мен кеңсе құралдарын жасау үшін хаб ретінде қызмет етеді. Бүгінгі күні сіз тіпті қолданбаларды Drive-қа орнатуға болады, бұл оның функционалдығын одан әрі кеңейтеді. Қызметті барынша пайдалану үшін Google Drive деген не екенін және оны қалай пайдалану керектігін егжей-тегжейлі білуіңіз керек.
Бастапқы параметрлер
Ең алдымен оны конфигурациялау керек. Google есептік жазбасымен Google Drive веб-сайтына кіріңіз. Есептік жазбаңыз болмаса, оны тегін жасай аласыз. Google Drive файлдарды бұлтта сақтауға, сондай-ақ веб-интерфейс арқылы құжаттар мен пішіндерді жасауға мүмкіндік береді.
Файлдарды Google Drive-қа жүктеп салу. Жүктеп алуды қалай пайдалануға болады? Мұны істеудің екі жолы бар. Сізде Google Drive-та құжаттарды тікелей жасау немесе файлдарды компьютерден жүктеп салу мүмкіндігі бар. Жаңа файл жасау үшін «Жасау» түймесін басыңыз. Құрылғыдан жүктеп алу үшін «Көрсеткі» түймесін басыңызЖАСАУ түймесінің жанындағы жоғары».
Файлдардың қалай көрсетілетінін таңдаңыз. Оларды үлкен белгішелер (тор) немесе тізім (парақ) ретінде көруге болады. Тізім көрінісі әрбір құжаттың атын және оның соңғы өзгертілген күні мен уақытын көрсетеді. Тор режимі әрбір файлды оның бірінші бетінің алдын ала қарауы ретінде көрсетеді. Беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы беріліс белгішесінің жанындағы түймені басу арқылы режимді өзгертуге болады.
Google Drive-ты компьютерде қалай пайдалануға болады? Сол жақтағы шарлау жолағын пайдаланып файлдарды көруге болады. «Менің дискім» мәзір элементі - барлық жүктеп алынған құжаттар мен қалталар кез келген параметрлерде сақталатын орын. Бөлісу құрамында басқа Google Drive пайдаланушылары сізбен бөліскен файлдар бар. "Тегтер" - маңызды деп белгілеген құжаттар.
Файлдар мен қалталарды қалағаныңызша реттеу үшін Google Drive-қа тасымалдауға болады.
Google Drive: файлдарды қалай пайдалану керек?
Бірнеше құжатты таңдау үшін құсбелгіні қойыңыз. Осыдан кейін таңдалған файлдар үшін әртүрлі әрекеттер сізге қолжетімді болады. Үлкен белгіше көрінісін пайдалансаңыз, меңзерді құжаттың үстіне апарған кезде құсбелгі пайда болады. Қосымша опцияларды Қосымша мәзірден табуға болады.
Drive ішінде жаңа қалта жасау үшін "+" белгісі бар қалта белгішесін басыңыз. Басқалар үшін каталогтар жасауға боладыфайлды ұйымдастыру.
Google Drive бетінің жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан іздеу жолағын пайдаланып құжаттарыңыз бен қалталарыңыздан іздеуге болады. Google Drive тақырыптар, мазмұн және иелері арқылы іздейді.
Google Drive деректер қоймасы: оны телефонда қалай пайдалануға болады?
Қызметті мобильді құрылғыда пайдаланғыңыз келсе, смартфоннан немесе планшеттен файлдарға кіруге мүмкіндік беретін IOS және Android жүйесіне арналған Google Drive қолданбасы бар. Оны тиісті интернет-дүкеннен тегін жүктеп алуға болады. Дегенмен, мұндай қызметтерде толық өңдеу мүмкіндігі болмауы мүмкін, бұл көбінесе браузер нұсқасына байланысты. Google Drive қолданбасын Android жүйесінде қалай пайдалану керектігін оңай анықтауға болады, себебі мәзір компьютердегімен бірдей.
Құжаттарды қалай бастауға болады?
"Жасау" түймесін басыңыз. Сіз Google Drive-та қандай құжаттар жасағыңыз келетінін таңдау құқығын беретін мәзірді көресіз. Қол жетімді файл түрлерін қалай пайдалануға болады? Сізге әдепкі бойынша бірнеше опция ұсынылады, қалғанын мәзірдің төменгі жағындағы сәйкес сілтемені басу арқылы қосуға болады:
- "Қалта" - деректерді реттеу үшін Менің Drive ішінде қалта жасайды.
- "Құжат" - мәтін түріндегі құжатты ашады. Жоғарғы жағындағы құралдарды пайдаланып бетті пішімдеуге және теңшеуге болады. Деректерді Microsoft Word, OpenOffice, PDF және басқа бағдарламалар түрлеріне экспорттауға болады.
- "Презентация" - Microsoft PowerPoint бағдарламасының баламасын іске қосуды ұсынады. Деректерді әртүрлі пішімдерге экспорттауға болады: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Электрондық кесте" - бос электрондық кестені береді. Деректерді Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice және ұқсас пішімдерге экспорттауға болады.
- «Форма» - Интернетте толтыруға болатын пішіндермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Оларды CSV файлдарына экспорттауға болады.
Google Drive-та файл жасау
Құжат түрін таңдағаннан кейін бос файл ашылады. Егер сіз "Презентация" немесе "Пішін" таңдасаңыз, қолданба шеберінің параметрлері жаңа құжатты орнатуға көмектесу үшін ашылады.
Беттің жоғарғы жағындағы «Атаусыз» сұр мәтінді басыңыз. Файл атын өзгертуге мүмкіндік беретін құжаттың атын өзгерту терезесі пайда болады.
Құжатпен жұмысты бастаңыз. Google Drive негізгі мүмкіндіктердің көпшілігіне ие, бірақ кеңейтілген қызметтер қол жетімді болмауы мүмкін. Құжатта жұмысты жалғастырған кезде, құжат автоматты түрде сақталады.
Файлыңыздың ұқсас бағдарламалармен үйлесімді болуын қаласаңыз, "Файл" мәзірін ашып, "Басқаша жүктеп алу" опциясын табыңыз. Қол жетімді пішімдердің ұсынысы бар мәзір пайда болады. Дұрыс таңдау жасаңыз. Сізге файл атауын енгізу және жүктеп алу орнын таңдау ұсынылады. Құжат жүктеп салынған кезде, ол сіз таңдаған форматта көрсетіледі.
Құжатты қалай бөлісемін?
Жалпы параметрлерді ашу үшін «Файл» және «Бөлісу» немесе жоғарғы оң жақтағы сәйкес көк түймені басыңыз. Файлды кім көре алатынын, сондай-ақ оны кім өңдей алатынын көрсете аласыз.
Бөліскіңіз келген адаммен бөлісу үшін құжаттың жоғарғы жағындағы сілтемені көшіріп алыңыз. Төмендегі түймелерді Gmail, Google+, Facebook немесе Twitter арқылы жылдам бөлісу үшін пайдалануға болады.
Құжатқа қол жеткізу параметрлерін өзгертуді "Өзгерту …" түймесін басу арқылы жасауға болады. Әдепкі бойынша, файл жеке болып табылады және пайдаланушыларды оған кіруге шақыру керек. Оны барлығына көруге рұқсат ету үшін осы опцияларды өзгертуге болады.
Құжатты, презентацияны немесе электрондық кестені жариялау үшін "Файл" түймесін басып, "Вебке жариялау" опциясын таңдаңыз. Бұл функция кез келген адам көре алатын файлдың көшірмесін жасайды. Ол бастапқы құжатпен байланысы жоқ жеке веб-бетке айналады. Бұл бөлісу параметрлерін өзгертпей кез келген адаммен ақпаратты бөлісуге мүмкіндік береді.
Жарияланған құжатты өзгерту мүмкін емес. Сіз әлі де Google Drive ішінде қалған түпнұсқа файлды ғана өңдей аласыз. Параметрлерді пайдалану жолы жоғарыда сипатталған.
Егер сізде принтер орнатылған болса немесе Google Cloud принтеріне рұқсатыңыз болса, құжаттарды басып шығаруға болады. «Файл» мәзірін басып, тізімнің төменгі жағынан «Басып шығару» тармағын таңдаңыз. Қандай беттерді басып шығару керектігін жәнесонымен қатар бет макетін жасаңыз.
Алдын ала қарау «Басып шығару» түймесін басқаннан кейін ашылады және «Өзгерту» түймесін басу арқылы принтерді таңдауға болады. Бұл Google бұлтты принтеріне басқа жерден кіруге тырыссаңыз пайдалы болуы мүмкін.
Құжаттың ескі нұсқасына оралу
Құжатқа көп өзгертулер енгізіп, ескі нұсқаға қайту керек екенін түсінсеңіз, ескі көшірмелерді көру үшін «Журнақ» құралын пайдалана аласыз. Құжатты ашып, мәзірден «Файл» тармағын таңдаңыз. Беттің оң жағында өзгертулер тізімі бар өрісті көрсететін "Өзгертулер тарихын қарау" түймесін басыңыз.
Тізімдегі әрбір өзгерту нүктесін басып, файлды көруге болады. Егер сақтағыңыз келетін ескі көшірмені тапсаңыз, "Осы сілтемені қалпына келтіру" қойындысын басыңыз.
Компьютеріңізге Google Drive синхрондау бағдарламасын жүктеп алыңыз
Көріп отырғаныңыздай, Google Drive деген не және оны қалай пайдалану керектігі туралы нұсқаулық қиын емес. Қаласаңыз, жергілікті файлдарды Google Drive-пен синхрондауға болады. Мұндай бағдарламаны орнатқыңыз келсе, Google Drive негізгі бетінде орналасқан сілтемені басыңыз.
Қолданбаны жүктеп алғаннан кейін оны орнатып, Google есептік жазбасымен кіріңіз. Қалта жұмыс үстеліне орналастырылады, ол сізге барлық Google Drive файлдарына жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді. Google Drive жадына қосқыңыз келетін кез келген файлдарды сүйреп апарыңыз және олар автоматты түрде жүктеп салынады. Құжат сәтті жүктелгенде, олбелгішеде жасыл құсбелгіні көрсетеді.
